رسالة التوصية: محتويات، تفاصيل، وملاحظات

كيف أكتب رسالة التوصية؟ ماذا يجب أن تحوي الرسالة؟ والعديد من الأسئلة الأخرى التي تتراود إلى ذهن الطالب عندما تُوكَل له مهمة كتابة رسالة التوصية.

هذه المهمة ليست بالمهمة السهلة، فحاول التحضير لها جيداً واكتب أفكار مميزة، وابحث عن طريقة جيدة لإقناع القارئ بك، وتذكر أنك تكتبها بالنيابة عن البروفسور في الجامعة أو رئيسك في العمل فلا تتوانى في وضع كل الجهد الممكن في صياغة رسالة مميزة وقوية.

إذا كنت لا تعرف ما هي رسالة التوصية، وهذه هي المرة الأولى التي تقرأ عنها، تعرف على الرسالة هنا.

و الآن لنتابع مقالنا حول محتويات ومكونات رسالة التوصية. كما تحدثنا سابقاً فإن الدكتور يمكن أن يطلب منك كتابة الرسالة.

لذلك كبداية تذكر أن تطلب من الدكتور المعلومات الأساسية الخاصة به (الاسم الكامل – العنوان – رقم الهاتف – الايميل – ….).

ملاحظة1: أغلب المنح ستطلب منك إيميل الدكتور الأكاديمي ويكون الإيميل على الصيغة التالية profname@universityname.ext لذلك إسأل الدكتور إذا كان يستخدم الايميل الأكاديمي الخاص به وقم بإضافته إلى الرسالة.

ملاحظة 2: بعض الجامعات ليس لديها ايميلات أكاديمية أو الدكتور لا يستخدم إيميله الأكاديمي، لذلك ما يمكنك فعله هو توقيع رسالة التوصية من قسم العلاقات الخارجية في رئاسة الجامعة، وبهذه الحالة من المحتمل أن تقبل إدراة المنحة رسالة التوصية منك بدون الإيميل الأكاديمي للدكتور.

محتويات رسالة التوصية:

تقسم رسالة التوصية إلى عدة فقرات (أفكار)، في كل منها يجب أن نغطي جانب من الجوانب الأساسية للطالب، هذه الجوانب تتمثل بالتعريف بالطالب، والتحدث عن إمكانياته الأكاديمية، والتحدث عن علاقة الدكتور الشخصية بالطالب، ورأي الدكتور بشخصيته، وتتحدث عن برنامج الدراسة أو المنحة التي يريد الطالب التقديم عليها، وكيف يرى الإفادة المستقبلية من دراسة الطالب لهذا التخصص، والعديد من الأفكار الأخرى تبعاً للفرصة التي تريد التقديم عليها، وتبعاً للطالب.

تذكر دائماً أننا نتحدث بلسان الدكتور، لذلك سنتابع المقال على هذا الأساس.

التعريف بالدكتور والطالب في رسالة التوصية:

في بداية الرسالة تعرف عن نفسك كالدكتور الفلاني، وتذكر فيها أن الطالب الفلاني طلب منك كتابة هذه التوصية للمنحة أو الجامعة التي يريد التقديم لها، وبناءًَ على هذا تقوم بكتابة هذه الرسالة للطالب. ولا تنسى أن تذكر معلومات الطالب كاسمه وتاريخ ميلاده على الأقل.

علاقة الدكتور بالطالب:

يمكنك التحدث عن العلاقة التي جمعتك بالطالب، ومتى تعرفت عليه شخصياً، وما هي المواد التي علمته إياها، ويمكن أن تذكر العلاقة التي جمعتك به خارج الجامعة، وتتابع لتقييم الطالب وقدراته، وما يميز هذا الطالب عن الآخرين، يمكن على سبيل المثال أن تذكر أحد المواقف التي ظهرت فيها شخصية الطالب القوية وأثبت من خلالها تميزه.

الطالب اجتماعياً:

من المفضل أن تحوي رسالة التوصية على قسم تتحدث عن علاقات الطالب الاجتماعية بزملائه، وهل علاقاته جيدة، وهل هو محبوب من زملائه، وبعد هذه الفترة التي تعرفت عليه فيها، كيف تصفه اجتماعياً.

يمكن أن تذكر أحد المواقف التي جمعت الطالب بزملائه أمامك و كيف رأيت علاقته وتعامله معهم.

ربط الفرصة بالطالب ومستقبله:

من المهم أن تتحدث عن المنحة أو الجامعة التي سيقدم الطالب لها، وتظهر لهم أنك اطلعت على البرنامج وأن الطالب هو مرشح مناسب لهذه الفرصة، ومن ثم تحاول ربط البرنامج بمستقبل الطالب ومستقبل بلاده وكيف سيساهم هذا الأمر في تطوير بلد الطالب.

هذه الفقرة من الفقرات المهمة في رسالة التوصية أعطها الوقت والجهد الكافي لتظهر بمظهر ممتاز وقوي أمام لجنة المنحة أو الجامعة.

المقطع الأخير من رسالة التوصية:

في المقطع الأخير لا تنسى أن تشكر لجنة المنحة أو الجامعة على قراءة الرسالة، وتتمنى من اللجنة أن تمنح الطالب هذه الفرصة، وذكرهم أنك تثق به وبقدراته على النجاح. ولا تنسى أن تكتب أنك على استعداد للإجابة على جميع استفساراتهم في حال وُجدت وأنه بإمكانهم التواصل معك في أي وقت.

أفكار أخرى في رسالة التوصية:

جميع الأفكار السابقة هي مجموعة من الأفكار الأساسية التي يمكن وضعها في رسالة التوصية، هناك العديد من الأفكار الأخرى التي يمكن إضافتها إلى الرسالة حسب الجهة التي تقدم لها وحسب توجهات هذه الجهة واهتماماتها في طلابها المستقبليين.

لذلك دائماً قم بالبحث الجيد قبل البدء بكتابة رسالة التوصية للفرصة التي تتقدم لها وحاول أن تلامس الرسالة توجهاتهم واهتماماتهم في طلابهم المستقبليين.

خاتمة رسالة التوصية:

دائماً نختم الرسالة باسم الدكتور والمكان مع التاريخ والتوقيع وختم الدكتور، أضف إلى ذلك توقيع عميد الكلية وأي جهة أخرى في رئاسة جامعتك تبعاً للنظام المتبع في جامعتك.

ملاحظات حول رسالة التوصية:

1- اذكر مواقف وتجارب رأيت الطالب فيها متميزاً عن الآخرين في أي مجال كانت، فذكرها مهم جداً في الرسالة.

2- تذكر أن الرسالة يكتبها الدكتور فلا تزيد في مدح نفسك فهذا يضرّك ولا يفيدك وإنما اجعلها واقعية حقيقية ومميزة original.

3- إياك ونقل نماذج حرفية واستخدامها في رسالتك التوصية، هذا الفعل يمكن كشفه فوراً وسوف يؤثر بشكل سلبي على تقييمك. في حال اطلعت على نماذج فقط تعرف على الشكل العام واستفد من الشكل العام ولا تنقل الرسالة حرفياً.

يمكنك الإطلاع على نماذج جاهزة من رسائل التوصية هنا.

وبهذا نكون قد حضّرنا رسالة التوصية بجميع مكوناتها وتعرفنا على أهم الملاحظات بالنسبة للطلاب أثناء كتابة الرسالة، تابعونا بشكل دائم لتحصلوا على أفضل المعلومات، وشاركوا هذا المقال لتعمّ الفائدة على الجميع.

شكراً لقراءتك هذه المقالة، ولمزيد من المعلومات انضم إلى متابعي صفحتنا على الفيسبوك هنا، وعلى تيليغرام هنا.