أسئلة وأجوبة عن خطاب الدوافع

جميعنا نعرف أهمية خطاب الدوافع وثقله الكبير عند التفكير في السفر إلى أي دولة، والأمر نفسه ينطبق على المنح فخطاب الدوافع مهم جداً بالنسبة لإدارة المنحة. فيما يلي سنورد أكثر الأسئلة شيوعاً عن خطاب الدوافع:

ما هو خطاب الدوافع:

خطاب الدوافع هو مقال تكتبه للسفارة أو المنحة أو الجامعة عند التقديم عليها، وهو يدعم طلبك للحصول على الفرصة، يمكنك التعرف على خطاب الدوافع بالتفصيل هنا.

لماذا علي الاهتمام بكل تفصيل صغير وكبير في خطابي الدوافع:

يظن البعض أن خطاب الدوافع هو (ورقة شكلية) تطلبها المنحة أو الجامعة أو السفارة أو أي منظمة أخرى ولكن في الواقع هو من أهم الأوراق وهو وثيقة لها ثقلها الكبير بين الأوراق المطلوبة، لذلك يجب الانتباه عليه والتدقيق فيه والسعي إلى خلوه من كل خطأ صغير أو كبير مهما كان، والسبب في ذلك أن خطاب الدوافع يمثل العامود الفقري للطلب.

الآن سأطرح سؤالاً لماذا هو العمود الفقري لطلبي؟؟

حتى لو كنتَ صاحب أعلى معدل في فرعك الدراسي أو أعلى معدل في الشهادة الثانوية، وتقدمت لأي فرصة دراسية، كن على يقين أن طلبك سيُرفَض بسبب ضعف خطابك الدوافع والنظرة الضعيفة التي سيظهرها عنك وعن أفكارك وخططك المستقبلية، التي ستشكل مجتمعةً نظرة عامة عن شخصيتك وستؤخذ بعين الاعتبار في تقييمك، وستلعب دوراً سلبياً جداً في حال كانت ضعيفة وغير مناسبة.
وحتى في حال كانت (علاماتك متدنية) كن متأكداً أن خطاب الدوافع في حال كان قوياً وواقعياً سيضمن لك الفرصة التي تتقدم لها، ويبعدك عن الرفض والجلوس على مقاعد المرفوضين.

كيف أجعل خطابي قوياً وقادراً على تحصيل المنحة أو قبول الجامعة أو الفيزا؟؟

في البداية ابحثْ عن الأخطاء البسيطة التي يقع فيها معظم الطلاب وتخلّصْ منها جميعاً، مثل الأخطاء القواعدية والنحوية والإملائية، تَجنّبك لهذه الأخطاء الصغيرة سيُظهِر مدى اهتمامك أمام لجنة الفرصة. وثانياً حاول أن تشمل في خطابك جميع الأفكار التي تبحث عنها لجنة الفرصة في خطابات الدوافع، فلكل فكرة من هذه الأفكار قيمتها بالنسبة للجنة الفرصة.

أغلب المنح أو الجامعات تقدم أساسيات ومجموعة من الأسئلة التي على الطالب الإجابة عليها، لذلك إنقاص فكرة من هذه الأفكار هي خطأ يمكن أن يؤثر بشكل سلبي على ملفك. ودعنا لا ننسى أن نذكر ضرورة الالتزام بشروط الفرصة في كتابة الخطاب، كعدد الكلمات أو التنسيق أو الشكل العام.

وأخيراً أنصحك بالإطلاع على التوصيات التالية التي ستساعدك في كتابة خطاب مميز هنا.

ولكن من أين أحصل على الأسئلة؟

هناك بعض الفرص والمنح التي تعطي الطالب بعض التلميحات والأسئلة التي يجب أن يجيب عليها في خطاب الدوافع، ومثال على ذلك المنحة التركية و المنحة الهنغارية التي تعطي الطالب أسئلة محددة عليه الإجابة عليها في خطاب الدوافع.

وانتبه دائماً عندما يكون هناك أسئلة محددة، على الطالب أن يستوفي جميع الأسئلة في خطابه، وكل سؤال يجب أن يأخذ حقه ويعطي جواب كامل للفرصة. ولا يجب أن يعطي الطالب اهتمام لسؤال أكثر من سؤال آخر، فهذه الأسئلة هي على قدر واحد من الأهمية.

ولا تتجاوز عدد الأحرف أو الصفحات التي حددتها الفرصة التي تتقدم لها لكتابة خطاب الدوافع.

لكن ماذا لو لم تقدم الفرصة أي أسئلة أو تلميحات عن كتابة خطاب الدوافع؟

هناك أفكار أساسية يجب أن يتضمنها خطاب الدوافع، ومن ثم على الطالب البحث في الموقع الإلكتروني للفرصة عن عدة أمور مثل اهتماماتها، والطلاب الذين تبحث عنهم، وطلابها الحاليين ومواصفاتهم، وكذلك عن الأهداف المستقبلية لهذه الفرصة، وأي معلومات إضافية يمكن أن تُستخدم في كتابة خطاب الدوافع.

بعد إيجاد كامل هذه المعلومات، يتشكل لدى الطالب نظرة عامة عن الخطاب ومحتوياته والأفكار التي ستزيد من فرصة الطالب في القبول، ويمكن البدء في كتابة الخطاب مع مراعاة المعلومات التي وجدها الطالب عن الفرصة في كتابة الرسالة، ومحاولة وضع جميع التشابهات الممكنة بين الطالب وبين توجهات وأفكار الفرصة التي يتقدم لها، ومحاولة التعبير عن هذه الأفكار بطريقة غير مباشرة.

ذكرت في بداية الجواب على السؤال السابق أن هناك أفكار أساسية على الخطاب أن يحويها ما هي هذه الأفكار؟

لخطاب الدوافع الكثير من المكونات وهذه المكونات تختلف حسب الجهة التي ستُرسِل الخطاب لها، يمكنك التعرف على المكونات الأساسية لخطاب الدوافع هنا.

ماذا أفعل بعد أن أنهي كتابة خطابي الدوافع؟

أَعِدْ قراءة الخطاب لعدة مرات، مع تركيز كامل. وتأكد أنك في كل مرة تقرأ الخطاب ستجد نفسك تقوم بتعديلات وتزيد أفكار أو تحذف أفكار، وتقوم بتعديلات صغيرة، هذه التعديلات والإضافات الصغيرة ستحسن من خطابك لدرجة كبيرة.

ولا تنسى أن تعرض خطابك على أقربائك أو أشخاص مختصين ولديهم خبرة في هذا النوع من الخطابات ليعطوك ملاحظات أو اقتراحات أو تعديلات لتقوم بها على خطابك.

ما هي خطوتي التالية؟

بعد قيامك بالتعديلات، يصبح خطابك جاهزاً. أنت الآن تمتلك خطاباً مميزاً مقنعاً ومثيراً للاهتمام . وستحصل على فرصة ممتازة في تحصيل الفرصة والنجاح في تحقيق غايتك.

هل من نصيحة أخيرة؟

نعم، ابتعد عن المبالغة أو حتى الكذب في خطاب الدوافع، ففي المقابلة نتيجة الضغط النفسي والارتباك هناك احتمال كبير أن تخطئ وتعطي اللجنة أقوالاً مغايرة عن ما كتبته في خطاب الدوافع.

وأيضاً اكتب دوافعك الحقيقية النابعة من داخلك والتي أنت مقتنع بها بشكل كامل، فهي التي ستعبر عنك بأفضل شكل في خطابك الدوافع وفي المقابلة.

الخطوة الأخيرة؟؟؟

علي أن أقوم بوضع لايك لصفحة موقع NextEduStep على الفيسبوك هنا وأشارك المقالة مع أصدقائي المهتمين (أهم خطوة) 🙂

شكراً لقراءتك هذه المقالة، ولمزيد من المعلومات انضم إلى متابعي صفحتنا على الفيسبوك هنا، وعلى تيليغرام هنا.