أساسيات رسالة التوصية وطريقة كتابتها
رسالة التوصية هي إحدى أهم الرسائل عند التقديم للمنح المرموقة، وإدارة المنحة توليها اهتماماً مميزاً لدرجة أن بعض المنح تتواصل مع الدكتور أو رئيس العمل وتتأكد من المعلومات الموجودة في الرسالة، بالإضافة إلى أمور أخرى عديدة سنذكرها ضمن مقالتنا هذه ومقالات لاحقة.
إذاً ما هي هذه الرسالة؟ ومن هو الشخص المخوّل له أن يوصي بك؟ وكيف تكتبها بشكل صحيح؟ إذا كنت لا تعرف أجوبة هذه الأسئلة فتابع معنا هذا المقال لتتعلم.
ما هي رسالة التوصية:
هي رسالة يكتبها شخص ذو رتبة أكاديمية، أو ذو رتبة أعلى منك في العمل ، يتحدث فيها عنك، وعن مقدراتك، ومواهبك، ويناقش فيها أبعاد شخصيتك، رؤيته لمستقبلك بعد العودة إلى بلدك، وربما يذكر مواقف شخصية جمعتكما أظهرْتَ فيها تميزّك في جانب معين. وكذلك يتحدث فيها عن برنامج الدراسة وكم هو مناسب لك و لبلدك عند عودتك إليها وكم سيساهم في تطويره . وأضف إلى كل ما ذكر سابقاً كل ما يمكن أن يفيدك ويزيد من فرصتك في الحصول على الفرصة التي تتقدم إليها.
غالباً ما تُطلب هذه الرسالة من الطلاب الراغبين في دراسة الماجستير أو الدكتوراه، ونادراً ما تُطلب من طلاب البكلوريوس.
مَن يكتب رسالة التوصية:
غالباً ما يقوم الشخص الذي سيوصي بك بكتابة الرسالة (دكتور جامعة أو معيد أو رئيس في العمل)، وفي بعض الأحيان يمكن أن يطلب منك الموصي كتابة الرسالة بنفسك، ويعطيك بعض الملاحظات لكتابتها، وبعد كتابتك لها يقرؤها ثم يوقع الرسالة لك. ولكن في هذه الحالة تقع عليك مسؤولية كتابة الرسالة، وعليك السعي لجعلها مميزة ومُلفتة للانتباه بكل الطرق الممكنة، وهذا يحتاج لجهد وتحضير جيد منك عن هذا الموضوع.
كيفية تجهيز الرسالة للإرسال:
بعد كتابة الرسالة وتوقيعها من الموصي بك، ينتهي الجزء الأول من العمل، الآن تأتي الخطوة التالية وهي توقيع الرسالة من عميد كليتك أو رئيس الجامعة أو نائب رئيس الجامعة.
هنا لا يمكننا إعطاؤك إجابة واضحة عن الجهة المخولة لتوقيعها، فلكل جامعة نظامها الخاص بها، وعليك السؤال في جامعتك عن طريقة تصديق هذا النوع من الرسائل.
في أغلب الجامعات يتوفر ختم باللغة الإنكليزية للكلية أو الجامعة، فلا تتردد في السؤال عن توفر هذا الختم لدى جامعتك.
المكونات الأساسية لخطاب التوصية:
يحتوي خطاب التوصية على عدة مكونات أساسية يمكن أن نلخصها بالتالي:
- مقدمة يتحدث فيها الموصي عن الهدف منها و هو التوصية بك.
- تعريف بسيط بالموصي ومن أين يعرفك.
- لماذا يوصي بك كطالب.
- ماذا يميزك عن الآخرين.
- كيف يرى تناسب البرنامج الذي تتقدم له مع دراستك السابقة ومستقبلك بعد العودة إلى بلدك.
- مواقف مميزة جمعتك مع هذا الدكتور الموصي بك.
- أمور أخرى ذات صلة بالموضوع وتجعل خطابك مميزاً.
- خاتمة مناسبة
يمكن أن يحتوي الخطاب على جميع الأجزاء السابقة أو على جزأين أو ثلاثة، الأمر يختلف من دكتور إلى آخر ومن شخص إلى آخر، وأيضاً يتعلق بطبيعة الجهة التي سترسل الخطاب إليها.
تعرف على محتويات رسالة التوصية بالتفصيل هنا.
وبهذا نكون قد أنهينا مقالنا لليوم، وقدمنا لك تعريف بسيط عن رسالة التوصية ومكوناتها، وطريقة تجهيزها وتحضيرها للإرسال، للإطلاع على نماذج مصغرة لرسالة التوصية اضعط هنا. نتمنى أن يكون المقال قد نال إعجابك ونرجو أن تشاركه مع جميع الأشخاص المهتمين بكتابة رسائل التوصية.
شكراً لقراءتك هذه المقالة، ولمزيد من المعلومات انضم إلى متابعي صفحتنا على الفيسبوك هنا، وعلى تيليغرام هنا.